2019年10月11日，中國(guó)國(guó)際數(shù)字經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)在河北省石家莊市開(kāi)幕，國(guó)家主席習(xí)近平在賀信中強(qiáng)調(diào)，中國(guó)高度重視發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，在創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的新發(fā)展理念指引下，中國(guó)正積極推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，引導(dǎo)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重視，國(guó)家大力的推進(jìn)，數(shù)字化技術(shù)以前所未有的速度在我國(guó)生根開(kāi)花，催生和改變?nèi)藗兊墓ぷ骱凸芾矸绞健Ｅc時(shí)俱進(jìn)、順勢(shì)而為成為有夢(mèng)想工作人員必須高度重視的事情。各級(jí)政府加快數(shù)字化部署，智能化、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算已成為提升大眾工作效率、贏利能力、精準(zhǔn)扶貧、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、降本增效、促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一股新生力量。在益陽(yáng)，榮康藥業(yè)、鵬程科技、萬(wàn)城商業(yè)、禧福珠寶、和天電子、益陽(yáng)聯(lián)通、寬道互聯(lián)、湖南湘域、助農(nóng)農(nóng)業(yè)、百援集團(tuán)、瑞豐國(guó)際、創(chuàng)城職校、南縣人大、南縣政協(xié)、南縣華閣鎮(zhèn)中心學(xué)校、南縣一中等100多家企業(yè)組織已經(jīng)率先使用釘釘智能化數(shù)字化新工作方式，并取得很好的效果。其中，南縣華閣中心學(xué)校的釘釘數(shù)字化校園讓學(xué)生、老師、家長(zhǎng)同在一個(gè)即時(shí)高效溝通平臺(tái)，形成一個(gè)大的生態(tài)，從最先進(jìn)又簡(jiǎn)單隨時(shí)隨地在手機(jī)上就能輕松做到的數(shù)字化釘釘群智能化現(xiàn)場(chǎng)直播、多群聯(lián)播、直播回放到出入校安全管理，從人員管理、教學(xué)沉淀、報(bào)銷審批到智能會(huì)議、云打印等先進(jìn)功能，有利于切實(shí)減輕教育教學(xué)壓力和負(fù)擔(dān)，大幅提高工作效率。
但根據(jù)調(diào)研，我市由于受地域及傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣影響，在推進(jìn)高效數(shù)字化工作中還不盡人意。
一、推行高效數(shù)字化工作存在主要問(wèn)題
1．?dāng)?shù)字化新工作方式的意識(shí)不夠，沒(méi)有真實(shí)的創(chuàng)新思維，常把創(chuàng)新僅僅掛在嘴上或局限在某些方面，大部分人的思維還停留在傳統(tǒng)模式，“不想改變，不敢改變”的思維阻礙組織發(fā)展進(jìn)步，表層了解的人多，深層理解的人少，巧用數(shù)字化新工作方式的人少之又少。
一個(gè)幾百人的會(huì)議通知用上數(shù)字化工作方式明明只需要十幾分鐘就能完成的事情，但現(xiàn)在的傳統(tǒng)現(xiàn)狀硬是又是重復(fù)的短信、又是重復(fù)的人工電話、還配上傳統(tǒng)的信封郵寄、最難受的是微信通知的收到請(qǐng)回復(fù)，多少人常被上十上百個(gè)收到收到收到吵得無(wú)奈閉群，但又導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)有用的通知、、、
通過(guò)簡(jiǎn)單操作就能大幅提高工作效率的新智能化數(shù)字化應(yīng)用被嚴(yán)重忽視。如：隨時(shí)隨地簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單在手機(jī)上就能實(shí)現(xiàn)的比傳統(tǒng)方式要高效十倍以上的釘釘智能化數(shù)字化新工作方式平臺(tái)中的數(shù)字化群現(xiàn)場(chǎng)直播、多群聯(lián)播、直播回放、智能申請(qǐng)審批、智能公告、智能日程、智能會(huì)務(wù)、智能電話會(huì)議、智能報(bào)表、智能人事等高效智能化數(shù)字化應(yīng)用的使用者還寥寥無(wú)幾。
就相關(guān)單位通訊錄為例，每年都要花不少的錢印新通訊錄本，攜帶不方便，更新不及時(shí)，丟失率高，存在安全隱患。
2．?dāng)?shù)字化人才缺失。目前益陽(yáng)僅有三名通過(guò)認(rèn)證的“高級(jí)數(shù)字化管理師”人才。由于受地域條件，激勵(lì)政策及某些觀念影響，高級(jí)數(shù)字化管理人才很少愿意長(zhǎng)期留在本地發(fā)展，必須引起高度重視。
3．本地政策支撐力度不夠。很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)智能化數(shù)字化新工作方式這個(gè)“先進(jìn)的新生事物”理解還處于模糊階段。很少有相關(guān)專題推動(dòng)行動(dòng)。目前僅寬道互聯(lián)聯(lián)合創(chuàng)城職業(yè)學(xué)校在對(duì)益陽(yáng)地區(qū)智能化數(shù)字化新工作方式進(jìn)行推動(dòng)，“一枝獨(dú)秀”地做了大量工作，有一定社會(huì)影響力，但對(duì)全面推動(dòng)益陽(yáng)智能化數(shù)字化新工作方式所需的人力、物力與財(cái)力的投入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
二、推進(jìn)益陽(yáng)數(shù)字化新工作方式的建議
1、向標(biāo)桿學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)“五個(gè)在線”。釘釘是阿里巴巴專為中國(guó)企業(yè)、組織打造的高效智能化數(shù)字化新工作方式平臺(tái)。幫助企業(yè)、組織通過(guò)系統(tǒng)化的解決方案,全方位提升企業(yè)、組織的工作 效率。釘釘講究的是以人為本，降本增效，激活創(chuàng)新。
高效的數(shù)字化新工作方式是從“人財(cái)事物”四個(gè)維度來(lái)實(shí)現(xiàn)五個(gè)在線。
●組織在線 組織內(nèi)外人脈共享，實(shí)現(xiàn)快速找人；智能人事沉淀員工成長(zhǎng)軌跡，現(xiàn)實(shí)精準(zhǔn)選才；科學(xué)靈活的組織架構(gòu)，有力支持不同業(yè)務(wù)階段的需求；通訊錄安全性保護(hù)高管和機(jī)密部門隱私。
●溝通在線 做到已讀未讀，一目了然；DING一下，使命必達(dá)。構(gòu)建有溫度的在線辦公和文化的在線陣地，實(shí)現(xiàn)扁平透明、安全高效的溝通閉環(huán)；
●協(xié)同在線 做到在一個(gè)軟硬件一體化的安全環(huán)境中，組織成員借助低成本高效率的先進(jìn)生產(chǎn)力，突破時(shí)間、空間限制，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)和工作流的高效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的沉淀和共享。
●業(yè)務(wù)在線 過(guò)程行為在線化和數(shù)據(jù)化，加速企業(yè)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；從數(shù)據(jù)沉淀、數(shù)據(jù)分析到數(shù)據(jù)決策，構(gòu)建一套從一線到管理中心的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提高企業(yè)管理效率和決策效率。
●生態(tài)在線 以企業(yè)、組織為中心的上下游和客戶都實(shí)現(xiàn)在線連接，提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的生態(tài)協(xié)同效率；產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)化、智能化產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)將驅(qū)動(dòng)整個(gè)生態(tài)體系的產(chǎn)能提升，以人為本的透明管理將激活生態(tài)中每個(gè)人的創(chuàng)造創(chuàng)新力
2．加大宣傳推廣力度。新事物的興起，都會(huì)有認(rèn)知的過(guò)程，需要大力宣傳推廣。可以通過(guò)媒體、會(huì)議，大講數(shù)字化新工作方式的好處，做到深入宣傳人人皆知。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以100人組織為例，數(shù)字化新工作方式的線上辦公空間，為數(shù)字化組織每年可節(jié)省近百萬(wàn)元。釘釘無(wú)紙化辦公模式節(jié)省碳排量，支持環(huán)保，促進(jìn)綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3、加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字化人才培養(yǎng)及改善教育環(huán)境。數(shù)字化人才是支撐數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量，需市委市政府、人社局、科工局、教育局多支持?jǐn)?shù)字化新工作方式人才培訓(xùn)，提升現(xiàn)代化工作技能。教育是關(guān)系民生的大事，想讓孩子在未來(lái)數(shù)字化時(shí)代更好的立足，首先要改善現(xiàn)在老師的數(shù)字化教學(xué)質(zhì)量與工作方式。釘釘已啟動(dòng)未來(lái)數(shù)字化校園千校扶持計(jì)劃，賦能數(shù)字化教師，我市可抓住這樣的機(jī)遇，乘勢(shì)而上，以點(diǎn)帶面，遍地開(kāi)花。如河南教育局2019年開(kāi)展的“教學(xué)普惠”通過(guò)釘釘群直播把省優(yōu)秀教學(xué)課堂傳播到最偏遠(yuǎn)的山村課堂中，一小時(shí)互動(dòng)率達(dá)到680萬(wàn)，給我們很好的啟示。
3、扶持?jǐn)?shù)字化企業(yè)，培養(yǎng)數(shù)字化人才。先進(jìn)的數(shù)字化新工作方式的發(fā)展涉及到觀念改變，習(xí)慣養(yǎng)成，責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，需要政府部門和社會(huì)各界形成合力。培養(yǎng)數(shù)字化新工作方式的風(fēng)氣，搭建數(shù)字化管理服務(wù)體系，設(shè)置績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，為數(shù)字化組織和數(shù)字化人才提供培訓(xùn)、管理、資金、項(xiàng)目等多方面支撐。建議成立數(shù)字化新工作方式發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)推進(jìn)，把智能化數(shù)字化新工作方式的學(xué)習(xí)與普及作為一件日常學(xué)習(xí)與工作的常態(tài)，不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新。各機(jī)關(guān)單位要把數(shù)字化新工作方式列為全體職員的重要工作技能之一，安排出專門的時(shí)間和績(jī)效機(jī)制用于數(shù)字化新工作方式的學(xué)習(xí)與練習(xí)。要定期和不定期的對(duì)各級(jí)干部、管理人員由上至下分層分級(jí)的進(jìn)行培訓(xùn)并通關(guān)。同時(shí)，建議對(duì)各級(jí)公務(wù)員及基層干部的數(shù)字化新工作方式技能列入到月度、季度和年度績(jī)效考核。 這樣才能全面提升全市各單位及企業(yè)辦事效率，也能激發(fā)引導(dǎo)群眾快速認(rèn)可、學(xué)習(xí)和運(yùn)用先進(jìn)高效工具的積極性。
加速我市數(shù)字化新工作方式的普及，促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，早日把益陽(yáng)全面建成先進(jìn)高效的智能化數(shù)字化新工作方式標(biāo)桿市，早日讓益陽(yáng)人民更全面的享受先進(jìn)的智能化數(shù)字化時(shí)代帶來(lái)的便利生活與高效輕松的工作，早日全面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、開(kāi)放、綠色、富饒、幸福益陽(yáng)。