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政協(xié)益陽市委員會(huì)會(huì)務(wù)工作管理辦法

作者: 發(fā)布時(shí)間 : 2021-10-20 發(fā)布單位 : 市政協(xié) 點(diǎn)擊數(shù):

政協(xié)益陽市委員會(huì)會(huì)務(wù)工作管理辦法

 

第一章  總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)市政協(xié)各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作管理,根據(jù)《中國人民政治協(xié)商會(huì)議章程》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法是指圍繞市政協(xié)各類會(huì)議:市政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常委會(huì)議、全體委員會(huì)議、雙月協(xié)商會(huì)議及其他會(huì)議的籌備與實(shí)施而展開的一系列服務(wù)性、事務(wù)性工作,包括會(huì)前服務(wù)、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后服務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)。

第三條 會(huì)務(wù)工作管理堅(jiān)持在市政協(xié)分管副主席、秘書長(zhǎng)和分管副秘書長(zhǎng)、辦公室分管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展,注重加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé)。

第四條 會(huì)務(wù)工作管理堅(jiān)持以“嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、責(zé)任明確、協(xié)調(diào)配合、務(wù)實(shí)高效”為原則。

第二章  會(huì)前服務(wù)

第五條 會(huì)議方案由各相關(guān)委室綜合科、辦公室相關(guān)科室(部門)起草并按程序呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。

第六條 會(huì)議通知由會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)通知。

第七條 會(huì)議資料的起草、收集、送審、印制等由會(huì)議相關(guān)科室(部門)按照機(jī)關(guān)辦文工作管理辦法相關(guān)程序落實(shí)到位。

第八條 會(huì)場(chǎng)布置由會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)擺放座簽、制作座次表,辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議各項(xiàng)保障工作(包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安全和環(huán)境保障、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理,面巾紙和茶水供應(yīng),調(diào)試空調(diào)、燈光等),信息中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響、遠(yuǎn)程協(xié)商及多媒體系統(tǒng)的調(diào)試、控制與運(yùn)行等工作。

第九條 會(huì)議宣傳由信息中心負(fù)責(zé),包括通知新聞媒體做好新聞報(bào)道,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝影攝像等工作。新聞稿件按程序報(bào)審后報(bào)道。

第三章  會(huì)中服務(wù)

第十條 會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)核實(shí)與會(huì)人員,會(huì)前10分鐘提醒未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及考勤工作(涉及常委、委員的考勤工作,由委員學(xué)習(xí)聯(lián)絡(luò)委員會(huì)綜合科負(fù)責(zé))。

第十一條 辦公室秘書科負(fù)責(zé)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的相關(guān)安排及引導(dǎo)服務(wù)工作。

第十二條 會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、錄音及會(huì)場(chǎng)服務(wù),有人員退場(chǎng)時(shí)做好服務(wù),處理突發(fā)事件。

 

第四章  會(huì)后服務(wù)

第十三條 會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)會(huì)后清理會(huì)場(chǎng),回收會(huì)議資料。

第十四條 會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)會(huì)后根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序起草、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議意見形成會(huì)議成果,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、編印政協(xié)通報(bào)。

第十五條 會(huì)議承辦科室(部門)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議資料按相關(guān)要求進(jìn)行歸檔。

 

第五章 附則

第十六條 本辦法由政協(xié)益陽市委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

 

附件:市政協(xié)重要會(huì)議服務(wù)工作操作指南及工作流程圖

 

政協(xié)益陽市委員會(huì)辦公室

20201217


 附件:

市政協(xié)重要會(huì)議服務(wù)工作操作指南

及流程圖

市政協(xié)黨組會(huì)議

1. 市政協(xié)黨組會(huì)議一般每月舉行一次,如遇有特殊情況,經(jīng)黨組書記同意可臨時(shí)召開。會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)第二辦公樓二樓黨組會(huì)議室。

2. 黨組會(huì)議服務(wù)工作在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由機(jī)關(guān)黨委具體負(fù)責(zé),人事科等部門配合,實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé)。

1)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)起草會(huì)議方案、主持詞,征集議題,通知參會(huì)人員,收集整理會(huì)議材料,擺放座簽,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議方案包括會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員(包括邀請(qǐng)列席單位)、會(huì)議分工等內(nèi)容,送分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審核,報(bào)市政協(xié)黨組副書記、書記審定。會(huì)議方案確定后,提前1~2個(gè)工作日通知與會(huì)人員,并將參會(huì)情況報(bào)分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、黨組書記閱示。會(huì)議紀(jì)要一般在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成,按程序報(bào)黨組書記審定后印發(fā),發(fā)送范圍根據(jù)會(huì)議內(nèi)容為:市政協(xié)黨組成員、列席人員、市紀(jì)委監(jiān)委駐市政協(xié)機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察組。

2)信息中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響及多媒體系統(tǒng)的調(diào)試、控制與運(yùn)行,會(huì)場(chǎng)攝影攝像等工作。

3)市政協(xié)機(jī)關(guān)物業(yè)配合機(jī)關(guān)黨委提前30分鐘做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議各項(xiàng)保障工作(包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安全和環(huán)境保障、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理,面巾紙和茶水供應(yīng),調(diào)試空調(diào)、燈光等)。

3. 會(huì)議材料由會(huì)議議題部門負(fù)責(zé)提供,機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)按程序呈報(bào)黨組書記審定后,于會(huì)前2個(gè)工作日按會(huì)議材料格式、份數(shù)要求印制。

4. 機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)。

5. 會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議其他文件由機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)收集、歸檔。

 


政協(xié)黨組會(huì)議服務(wù)工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


主席會(huì)議

 

1. 主席會(huì)議一般每月舉行一次,時(shí)間原則上安排在每月的中下旬,會(huì)議召開的具體時(shí)間一般提前5個(gè)工作日確定。如遇有特殊情況,經(jīng)主席同意可臨時(shí)召開。會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)第二辦公樓四樓主席會(huì)議室。

2. 主席會(huì)議的組織管理在秘書長(zhǎng)和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé)。

1)辦公室秘書科負(fù)責(zé)起草會(huì)議方案、會(huì)議通知、主持詞,值班室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,秘書科負(fù)責(zé)收集整理會(huì)議材料、擺放座簽、做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要,督辦會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)等工作。議題部門需每月9日前報(bào)送擬上會(huì)議題及材料初稿到辦公室秘書科起草會(huì)議方案。主席會(huì)議一般應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日通知與會(huì)人員,并將參會(huì)情況報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書長(zhǎng)、主席閱示。會(huì)議紀(jì)要一般在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成,按程序報(bào)主席審定后印發(fā),發(fā)送范圍為:市政協(xié)主席會(huì)議成員,辦公室,各專門委員會(huì)、研究室,派駐市政協(xié)紀(jì)檢監(jiān)察組。

2)信息中心負(fù)責(zé)通知新聞媒體做好新聞報(bào)道,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝影攝像,遠(yuǎn)程協(xié)商、會(huì)場(chǎng)音響及多媒體系統(tǒng)調(diào)試、控制與運(yùn)行,與會(huì)人員會(huì)場(chǎng)簽到等工作。新聞稿件按程序報(bào)審后報(bào)道。

3)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議各項(xiàng)保障工作(包括對(duì)會(huì)場(chǎng)外人員出入、交通、車輛進(jìn)行管理,會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理,面巾紙和茶水供應(yīng),調(diào)試空調(diào)、燈光等,及時(shí)處置可能影響會(huì)議的各種突發(fā)情況),必要時(shí)還須負(fù)責(zé)與會(huì)人員的住宿、餐飲安排等工作。

3. 機(jī)關(guān)與會(huì)議議題有關(guān)的科室負(fù)責(zé)做好各自的會(huì)議記錄工作。同時(shí)根據(jù)會(huì)議要求做好文件修改,及時(shí)按程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,送辦公室秘書科印發(fā)。

4. 會(huì)議材料由議題部門負(fù)責(zé)提供,嚴(yán)格按照辦文“三個(gè)三審”程序逐級(jí)審核,于會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)將套好會(huì)議格式的會(huì)議材料電子版和領(lǐng)導(dǎo)審批后的紙質(zhì)版送辦公室秘書科印制。

5. 會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議其他文件由辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、歸檔。各撰寫會(huì)議材料的單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好本單位起草會(huì)議材料的存檔工作。


主席會(huì)議服務(wù)工作流程


常委會(huì)議

 

1. 常委會(huì)議一般每季度舉行一次,原則上安排在每季度最后一個(gè)月的中下旬召開,會(huì)議召開的具體時(shí)間一般提前10個(gè)工作日確定;必要時(shí)經(jīng)主席會(huì)議批準(zhǔn),可臨時(shí)舉行。常委會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)第一辦公樓三樓常委會(huì)議室舉行。

2. 常委會(huì)議列席人員一般由區(qū)縣(市)政協(xié)負(fù)責(zé)同志,議題相關(guān)的委室副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及其他需要邀請(qǐng)列席的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成。

3. 常委會(huì)議會(huì)務(wù)工作在秘書長(zhǎng)和分管副秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由委員學(xué)習(xí)聯(lián)絡(luò)委員會(huì)、議題委室和辦公室秘書科統(tǒng)一協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé)。

1)辦公室秘書科負(fù)責(zé)起草會(huì)議方案、會(huì)議議程、會(huì)議通知、主持詞,印制會(huì)議材料,擺放座簽,制作會(huì)議座次表,做好會(huì)議記錄等工作。會(huì)議方案包括會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、主持人、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員等內(nèi)容,送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審核,報(bào)主席審簽后提請(qǐng)主席會(huì)議審議。會(huì)議方案確定后,應(yīng)當(dāng)提前7個(gè)工作日將會(huì)議有關(guān)材料發(fā)送常委,通知會(huì)議列席人員,落實(shí)應(yīng)邀出席會(huì)議的市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和到會(huì)聽取意見與建議的市直單位負(fù)責(zé)人名單及服務(wù)工作。專題議政性常委會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月寄送預(yù)告通知。

2)辦公室人事科負(fù)責(zé)按組織程序提供常委會(huì)議有關(guān)人事事項(xiàng)草案。

3)委員學(xué)習(xí)聯(lián)絡(luò)委員會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)送常委的會(huì)議通知、預(yù)告通知,邀請(qǐng)委員列席,負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日發(fā)送常委,并于會(huì)前2個(gè)工作日將參會(huì)情況報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、主席閱示。

4)研究室負(fù)責(zé)起草主席講話稿,會(huì)后根據(jù)錄音整理主席講話稿,按程序編印政協(xié)通報(bào)。

5議題部門(如專題議政性常委會(huì)、專題民主評(píng)議常委會(huì)等)按要求做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括與市直相關(guān)單位、區(qū)縣(市)與會(huì)人員以及市委市政府領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議講話稿的對(duì)接等。

6)信息中心負(fù)責(zé)通知新聞媒體做好新聞報(bào)道,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝影攝像,遠(yuǎn)程協(xié)商、會(huì)場(chǎng)音響及多媒體系統(tǒng)調(diào)試、控制與運(yùn)行,與會(huì)人員會(huì)場(chǎng)簽到等工作。新聞稿件按程序報(bào)審后報(bào)道。

7)辦公室行政科負(fù)責(zé)與會(huì)人員的住宿、餐飲及會(huì)場(chǎng)整理,空調(diào)、燈光調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)與會(huì)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)的檢查工作,對(duì)院內(nèi)外交通、消防、車輛進(jìn)行管理,及時(shí)處置可能影響會(huì)議的各種突發(fā)情況等。

4. 會(huì)議材料由議題部門負(fù)責(zé)提供,嚴(yán)格按照辦文“三個(gè)三審”程序逐級(jí)審核,于會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)將套好會(huì)議格式的會(huì)議材料電子版和領(lǐng)導(dǎo)審批后的紙質(zhì)版送辦公室秘書科印制。

5. 會(huì)議開始前1個(gè)小時(shí)工作人員應(yīng)當(dāng)全部到崗到位,根據(jù)職責(zé)分工全面檢查會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。

6. 會(huì)議文件、會(huì)議記錄和會(huì)議其他文件由秘書科負(fù)責(zé)收集、歸檔。各撰寫會(huì)議材料的單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好本單位起草會(huì)議材料的存檔工作。


常委會(huì)議服務(wù)工作流程


全體委員會(huì)議

 

1. 全體委員會(huì)議一般每年舉行一次,一般于本年度最后一個(gè)月或下一年度第一個(gè)月召開。

2. 會(huì)議的籌備工作從上一年的第三季度開始。由辦公室秘書科起草向市委常委會(huì)議匯報(bào)材料和會(huì)議議程、日程(草案);辦公室人事科負(fù)責(zé)按組織程序提供大會(huì)秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)名單(草案);辦公室行政科負(fù)責(zé)提出會(huì)議駐地、會(huì)場(chǎng)方案等,按程序提請(qǐng)市政協(xié)黨組會(huì)議審議后,報(bào)市委常委會(huì)議審議。經(jīng)市委批復(fù)同意后,提請(qǐng)市政協(xié)主席會(huì)議審議同意,再提請(qǐng)市政協(xié)常委會(huì)議協(xié)商通過。會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)期、地點(diǎn)由信息中心按程序通過新聞媒體公布。

3. 辦公室負(fù)責(zé)組建大會(huì)秘書處工作機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人名單。

4. 辦公室負(fù)責(zé)匯總并明確各工作機(jī)構(gòu)職責(zé)。

5. 大會(huì)秘書處各工作機(jī)構(gòu)按職責(zé)分工,準(zhǔn)備會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,根據(jù)會(huì)議日程安排和工作職責(zé),制訂相應(yīng)的工作程序或工作方案,按進(jìn)度和時(shí)限要求完成相關(guān)工作。

6. 大會(huì)秘書處要貫徹務(wù)實(shí)、高效、規(guī)范、節(jié)約的方針,體現(xiàn)勤儉辦會(huì)的精神,對(duì)大會(huì)秘書處工作機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查,確保不出紕漏。

7. 大會(huì)秘書處各組于大會(huì)閉幕后,負(fù)責(zé)將會(huì)議各種文稿、會(huì)議記錄、錄像、錄音等資料整理歸檔。大會(huì)秘書處秘書組負(fù)責(zé)于大會(huì)閉幕后,將駐地賓館及會(huì)場(chǎng)內(nèi)與會(huì)人員清退、遺留的文件資料收集、銷毀。


全體會(huì)議服務(wù)工作流程


雙月協(xié)商會(huì)議

 

1. 雙月協(xié)商會(huì)議根據(jù)市政協(xié)每年協(xié)商與監(jiān)督計(jì)劃適時(shí)召開,會(huì)議召開的具體時(shí)間一般提前7個(gè)工作日確定;必要時(shí)經(jīng)主席會(huì)議批準(zhǔn),可臨時(shí)舉行。雙月協(xié)商會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)第二辦公樓四樓主席會(huì)議室舉行。

2. 雙月協(xié)商會(huì)議參會(huì)人員一般由市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志,市政協(xié)有關(guān)主席會(huì)議成員,議題相關(guān)的委室副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),市直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人,部分市政協(xié)常委、委員等組成。

3. 雙月協(xié)商會(huì)議會(huì)務(wù)工作在秘書長(zhǎng)、分管副秘書長(zhǎng)及議題相關(guān)委室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),分工負(fù)責(zé)。

1)協(xié)商議題委室綜合科負(fù)責(zé)起草會(huì)議方案、會(huì)議議程、會(huì)議通知、主持詞、議題調(diào)研成果說明材料,主席講話稿及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議講話的代擬稿(會(huì)后根據(jù)錄音整理領(lǐng)導(dǎo)講話),印制會(huì)議材料,擺放座簽,制作會(huì)議座次表,做好會(huì)議記錄等工作。會(huì)議方案包括會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、主持人、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員等內(nèi)容,送委室負(fù)責(zé)人、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)審核,報(bào)分管副主席、主席審簽后實(shí)施。會(huì)議方案確定后,應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日將會(huì)議有關(guān)材料發(fā)送參會(huì)人員,通知會(huì)議參會(huì)人員,落實(shí)應(yīng)邀出席會(huì)議的市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和到會(huì)聽取意見與建議的市直單位負(fù)責(zé)人名單及服務(wù)工作。

2)信息中心負(fù)責(zé)通知新聞媒體做好新聞報(bào)道,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)攝影攝像,會(huì)場(chǎng)音響及多媒體系統(tǒng)調(diào)試、控制與運(yùn)行,與會(huì)人員會(huì)場(chǎng)簽到等工作。新聞稿件按程序報(bào)審后報(bào)道。

3)辦公室行政科負(fù)責(zé)與會(huì)人員的住宿、餐飲及會(huì)場(chǎng)整理,空調(diào)、燈光調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)與會(huì)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)的檢查工作,對(duì)院內(nèi)外交通、消防、車輛進(jìn)行管理,及時(shí)處置可能影響會(huì)議的各種突發(fā)情況等。

4. 會(huì)議材料由協(xié)商議題委室負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照辦文“三個(gè)三審”程序逐級(jí)審核、印制。

5. 會(huì)議承辦單位工作人員應(yīng)提前30分鐘布置好會(huì)場(chǎng)。

6. 會(huì)議文件、會(huì)議記錄和會(huì)議其他文件由協(xié)商議題委室綜合科負(fù)責(zé)收集、歸檔。


雙月協(xié)商會(huì)議服務(wù)工作流程

 


其他會(huì)議

 

1. 辦公室、專門委員會(huì)、研究室召開的全市性會(huì)議,會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議的組織管理工作,由會(huì)議主辦單位商辦公室相關(guān)科室做好會(huì)議服務(wù)工作。

2. 辦公室、專門委員會(huì)、研究室召開的履行“政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政”職能的會(huì)議,由主辦單位牽頭,辦公室相關(guān)科室配合做好會(huì)議服務(wù)工作。

3. 市政協(xié)機(jī)關(guān)黨組會(huì)議一般每月舉行一次,如遇有特殊情況,經(jīng)機(jī)關(guān)黨組書記同意可臨時(shí)召開。會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)黨組會(huì)議室。會(huì)務(wù)組織參照前述市政協(xié)黨組會(huì)議有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4. 市政協(xié)秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每雙月舉行一次,時(shí)間原則上安排在雙月的中下旬。如遇有特殊情況,經(jīng)秘書長(zhǎng)同意可臨時(shí)召開。會(huì)議地點(diǎn)原則上安排在機(jī)關(guān)第一辦公樓二樓圓桌會(huì)議室。會(huì)務(wù)組織參照前述市政協(xié)主席會(huì)議有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5. 辦公室、專門委員會(huì)、研究室主辦的部門工作會(huì)議,由主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

 


其他中小型會(huì)議服務(wù)工作流程

 

 

 

 


 

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